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データ入力バイト・アルバイト・求人

データ入力は数少ないオフィス系の仕事として人気の高いバイトです。比較的時給の高い求人が多く、高収入をねらいやすいバイトでもあります。しかし、一般的なバイトとは違って、職場の雰囲気を少しつかみづらいというところがあることもまた事実です。未経験者の場合、職場の雰囲気などもわからずに、つい二の足を踏んでしまうという人も多いのではないでしょうか。また、実際に働いてみたらイメージと違ったということも多くあります。それだけにしっかりと情報収集をしてからバイトを始めたいところ。今回はデータ入力の仕事内容や向いている人の特徴などをご紹介します。初めてデータ入力のバイトをする人や、始めるにあたって不安のある人など、ぜひ参考にしてみてください。

バイト・アルバイト・求人お役立ち情報

?仕事内容・特徴

データ入力のバイトは、会社で働く場合と自宅で在宅ワークとして活動する場合とで、仕事内容が少なからず変わってきます。まず、会社で働く場合の仕事内容を見てみましょう。会社で働くデータ入力のバイトの場合、するべきことは主に手書き文字や音声データなどをパソコンのデータに変換することです。会社には伝票やメモ書きなどといったアナログの文書や、インタビュー音声などのデータがあります。それをパソコンにデータ入力することで、管理しやすい状態にすることがデータ入力バイトの主な仕事です。こうすることで業務の効率化を図ることができ、会社の業務において重要な工程になっています。また、会社で勤務するバイトの場合、パソコン入力だけでなく電話対応や書類の整理、それに加えて雑用なども同時進行で行っていく必要があります。ファイリングや記事の作成などを任されることもあり、会社に勤務となると会社業務に関わるさまざまな作業をすることになるでしょう。一方、在宅で活動することになると、基本的に指示された文書をパソコンに入力する業務が中心となります。ただ在宅でのデータ入力はパソコンを所有していることやセキュリティがしっかりしていることなどが条件となっています。そうした条件を守れているなら在宅での活動が許され、会社に勤務する場合と違って雑用などをする必要はなく、いわゆるデータ入力の業務に集中して取り掛かることができます。

?身につくスキル

データ入力をするにあたっては、まずパソコンをあつかえるということが条件になることが多いです。ただ完璧にあつかえる必要はなく、基本的な操作ができるのであれば十分に採用してくれます。パソコンなどへのデータ入力をしていると、やはり身につけられるのがパソコンで文字を入力するスキルです。キーボードを見ずに文字入力をするというブラインドタッチの技術などを習得することもでき、ワードやエクセルをあつかう機会も多くなるため、パソコンの基礎的な能力の学習にも役立ちます。パソコンのスキルはオフィスワークにおいて最低限求められる能力です。データ入力のバイトでパソコンスキルを身につけておくと、就職活動を控えている学生にとっては自分の就活を有利に進めることにも貢献してくれるでしょう。また、将来的にオフィスワークを目指したいという人は、データ入力のバイトで会社勤務をすれば、その経験を積むこともできます。実際に会社勤めをして働いてみると、礼儀やマナーなどといった会社で必要なスキルを磨くことにもつながるでしょう。電話対応などの業務を任された際には、どのような受け答えをすれば良いのかなどのマニュアルが用意されています。それを参考に業務をこなしていくと電話対応をよりスムーズに行うことができるようにもなります。在宅で業務をする場合は、会社勤務と違って、時間配分などすべて自分で考えなければなりません。効率的に仕事を終わらせるコツなど、スキルとして身につけることができます。

?メリット・やりがい

オフィスワークであるデータ入力のバイトは、まず座って作業ができる点にメリットがあります。立ち仕事が多いバイトの中で、座って仕事ができるという点は、他のバイトにはない特典だということができるでしょう。また、単純作業が多く、手順を覚えてしまえば誰でもできるという点もデータ入力バイトのメリットのひとつです。オフィス内は空調で室温が整えられているものなので、夏でも冬でも快適に作業ができるところも良い点です。それから、何といっても在宅勤務ができるというところは大きな魅力といって良いのではないでしょうか。わざわざ職場まで出勤する必要がなく、自宅でいつでも作業ができる環境は、通勤時間の節約になるとともに、人間関係が得意ではないという人にとっては非常に働きやすい環境にもなります。接客をする必要もなく気楽に作業ができるところもメリットのひとつでしょう。もちろん、在宅で働くことになれば、すべてを自分で切り盛りしていきます。大変なこともありますが、自分の思うとおりに作業を進めることができることは大きなやりがいにもつながります。時間の配分やどうすればもっと効率良く作業できるかを考えることは、単調な作業の中にも楽しさを見出すことができる点です。

?こういう人に向いています

データ入力のバイトは未経験の人材募集も盛んに行っています。そのため、パソコンを使って仕事をすることが多いバイトではありますが、高度なパソコンのスキルが要求される仕事というわけでもありません。しかしながら、データ入力のバイトを始める上では、やはりパソコンをある程度あつかえた方が、実際にバイトを始めたときにすぐに作業に慣れることができます。ですから、ブラインドタッチなどのタイピングスキルをもともと持っている人などは、データ入力のバイトに向いているといえるでしょう。ワードやエクセルなどを使える能力もデータ入力のバイトにはとても役立ちます。それから、単調な作業が続くこともデータ入力の特徴です。ひたすら文字をパソコンに打ち込むなどの集中力を必要とする作業が多いため、集中力に自信があるという人もデータ入力はおすすめのバイトになります。文字を入力する際は素早さよりも正確性が重視される傾向にありますが、集中力が切れた状態で作業すると誤入力も多くなってしまいます。高度な集中力はデータ入力のバイトに必須ともいえる能力なのです。在宅勤務の場合も集中力とモチベーションが必要とされ、いかに気を散らさずに仕事に取り組めるかということがポイントになります。

?面接の注意点

パソコンをあつかうことが多い仕事柄、面接においてもパソコンのスキルがどのくらいか質問されることが多くなります。場合によっては、タイピングのテストをされることもあるため、可能であればタイピングについてはあらかじめある程度のスキルを身につけておいた方が無難です。もちろん、データ入力では未経験の募集もたくさんありますが、それでもパソコンはそれなりにあつかえることが前提条件になっていることが多いです。パソコンのスキルにもし自信がなければ、根気よく仕事に臨むことができる姿勢や、単調な作業でも熱心に仕事に臨める集中力などをアピールしても良いかもしれません。身だしなみについては接客業ではないためそれほど問われないことが多いですが、やはりあまり派手な格好をして面接に臨むべきではありません。オフィスワークということもあって、バイトの面接とはいえスーツで臨まなければならないこともあります。服装についてはそれぞれの企業によって異なるので、できれば面接の前にどんな服装がふさわしいか確認しておきたいところです。そのほかにも、通勤時間や交通手段、週に何日ほど働けるのかなどの質問を受けますので、事前にスムーズに答えられるように練習しておくと良いでしょう。

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